個人情報の利用目的

• ・お客様の個人情報は、不動産のコンサルティング等の業務における資料の発送、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内のため
• ・グループ会社の従業者情報および顧客情報は、不動産のコンサルティング等の受託業務の実施・管理・連絡のため
• ・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
• ・当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
• ・当社従業者およびその扶養配偶者の個人番号は、法律で特定された利用目的のため
• ・当社への直接応募者情報は、採用業務のため
• ・地図整備業務、不動産に関する情報提供サービス、各種営業支援業務、公的業務支援のため

第三者提供の制限に関する規定事項（法23条関係）

• (1)第三者への提供を利用目的とすること
  地図整備業務、不動産に関する情報提供サービス、各種営業支援業務、公的業務支援の一環として個人データを含む不動産情報の地域別リストを作成して提供します。
• (2) 第三者に提供される個人データの項目
  ・登記名義人の氏名及び住所
  ・不動産の所在地番及び家屋番号、住居表示
  （詳細は以下に示します。）
  a.不動産登記簿及び登記事項証明書（不動産登記法119条参照）、地図、建物所在図又は地図に準ずる図面（不動産登記法120条1項参照）に記載されている以下の項目
  ・当該不動産にかかる登記上の権利者及び債務者の氏名及び住所
  ・土地の位置及び形状、地番（枝番、支号含む。）、建物の位置及び形状、家屋番号
  b.建築基準法施行規則別記第3号様式に記載されている以下の項目
  ・建築主の住所及び氏名
  c.住居表示に関する法律3条3項の告示文書、同法9条の住居表示台帳等に記載されている以下の項目
  ・街区符号及び住居番号（共同住宅部屋番号含む。）、地番、新設の日付
• (3)第三者への提供の手段又は方法
  CD-ROM、DVD-ROM、電子メール、WEB配信サービス
• (4)遵守事項
  当社は、個人様本人の求めに応じて当該個人様本人が識別される個人データの第三者への提供を停止します。
• (5)取得方法
  ・都道府県・市区町村などの地方公共団体及び国の行政機関、独立行政法人より各種法令・制度・手続きに基づき取得
  ・一般財団法人民事法務協会の登記情報提供サービスにより取得
  ・地図取扱事業者からの購入
• (6)本人からの請求などを受け付ける方法
  郵送にて
  宛先:〒791-8031 愛媛県松山市北斎院町1250番地
  株式会社JONテクノ 個人情報保護管理者

保有個人データの安全管理のために講じた措置

基本方針の策定：当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております。

規律の整備：取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております。

組織的安全管理措置：定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております。

人的安全管理措置：従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております。

物理的安全管理措置：個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております。

技術的安全管理措置：外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております。

外的環境の把握：当社は、外国において個人情報を取り扱う場合は、当該外国の個人情報保護制度などの外的環境に関する情報を把握した上で、個人情報の安全管理のための措置を講じるものとします。個人情報が外国にて取り扱われており、その当該外国の国名、個人情報の保護に関する制度の概要等をお知りになりたい場合は、「個人情報問合せ窓口」までご連絡ください。

開示等の請求手続きに関して

当社がご本人又はその代理人から、当社が保有する保有個人データに関して、ご本人又はその代理人からの、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録（以下、“開示等の請求”という。）にご対応させていただく場合の手続き方法は、下記のとおりです。

• 1．開示等の請求の申出先
  開示等のご請求については、情報開示等請求書を郵送にてご提出ください。ご提出が郵送の場合、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
• 2．開示等の請求における提出書面
  開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入ください。
• 3．本人確認
  当社は開示等請求者の本人確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。
• 4．代理人による開示等のご請求
  開示等のご請求を代理人に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご用意ください。
  (1)代理人本人であることを確認するための書類（コピー）
  運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
  ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
  (2)委任状（ご本人により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）
• 5．開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
  個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、1,000円（税込）の手数料をいただきます。手数料のお支払いは、銀行振込みにて1,000円（税込）をお振込みください。なお、手数料が不足していた場合、または、お振込の確認が出来ない場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。
  ※ご本人確認の際、振込先口座情報をお伝えします
  ※振込手数料はご負担ください
• 6．開示等のご請求に対する回答方法
  ご請求者のご都合の良い方法（メール、FAX、郵送）により、ご回答いたします。
• ご不明な点および当社が保有する個人データに関する苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。